Gordion Arkeofilm Festivali’nde iki kategoride yarışma düzenlenecektir.

• Arkeoloji ve Kültürel Miras Belgesel Filmleri Yarışması

Yarışmaya arkeoloji, antropoloji ve kültürel miras konulu belgesel filmler başvurabilir.

• Arkeoloji ve Kültürel Miras Öğrenci Filmleri Yarışması

Yarışmaya arkeoloji, antropoloji ve kültürel miras konulu öğrenci filmleri başvurabilir.

Yarışma Takvimi

15 Nisan 2025

Festival İlanı ve Yarışma Başvuru Başlangıcı

14 Ağustos 2025

Son Başvuru Tarihi

28 Ağustos 2025

Finalist Filmlerin Açıklanması

24 Eylül 2025

Açılış – Öğrenci Film Gösterimleri ve Söyleşiler

25 Eylül 2025

Film Gösterimleri ve Söyleşiler

26 Eylül 2025

Ödül Töreni ve Festival Kapanış

27 Eylül 2025

  Katılım Koşulları

1. Yarışmaya,  Ocak 2020 tarihinden sonra yapımı gerçekleştirilen belgeseller katılabilir.
2. Yarışmaya, festival organizasyonunda yer alan ve ön seçici kurul ve seçici kurul üyeleri ve birinci derece yakınları başvuramaz.
3. Yarışmaya başvuru tarihi itibariyle 18 yaşını doldurmuş herkes katılabilir. Öğrenci filmleri kategorisinde halen bir örgün eğitimde öğrenci olma şartı vardır.Ancak yarışmacı  son üç yıl içinde öğrenci olduğu dönemde yaptığı filmle yarışmaya katılabilir.
4. Yarışmaya katılım ücretsizdir.
5. Yarışmacılar hangi kategoride ve dalda katılacaklarını başvuruda belirtir.
6. Yarışmacılar,  birden fazla eserle ayrı ya da aynı kategoride yarışmaya katılabilir.
7. Eserlerin başvurusu yönetmen veya yapımcı tarafından yapılır. Eserde yönetmenliğin birden fazla kişi tarafından yapılması durumunda müracaatı yapan, diğerlerinin yazılı iznini almak ve başvuruya eklemek zorundadır. Bu durumda ödül, müracaatı yapan kişiye verilir. Ödülün paylaşımından doğacak sorunlardan festival komitesi, festival sekretaryası ve seçici kurul sorumlu değildir.
8. Yarışmaya, TV yayına uygun teknik formatta (mxf, mov, mp4 vb. uzantılı full HD ve 4K) çekilmiş yapımlar katılabilir.
9. Yarışmaya katılacak eserlerin süresi;  Arkeoloji ve Kültürel Miras Belgesel Filmleri Yarışması’nda en az 5 en fazla 100 dk., Arkeoloji ve Kültürel Miras Öğrenci Filmleri Yarışması’nda en fazla 30 dakikadır.
10. Ticari ya da turistik amaçlarla çekilen tanıtım filmleri belgesel olarak değerlendirilmez.
11. Dizi olarak hazırlanmış bölümlü belgesel filmler yarışmaya başvuramaz.
12. Yarışmaya katılacak filmlerin ingilizce alt yazılı olması zorunludur.
13. Finale kalan filmlerin SRT dosyalarının gönderilmesi zorunludur.

Başvurular

Yarışmacılar; www.gordionfilmfest.org web adresinden yarışmaya direkt başvuru yapabilir. www.filmfreeway.com  link adresine yükleme yapılabilir.

Başvuruda İstenenler

1. Yönetmenin özgeçmişi (Türkçe ve İngilizce) ve fotoğrafı (300 dpi)
2. Yurt içinden katılacak filmlerin Türkçe ve  İngilizce  özeti, yurtdışından katılacak filmlerin ise İngilizce
3. Filmden en az beş kare ( yüksek çözünürlükte)
4. Filmin afişi (300 dpi) (hazır olmaması durumunda ön elemeden sonra yüklenebilir)
5. Filmin en fazla bir dakikalık fragmanı
6. Gerekli görüldüğü takdirde yarışma sekretaryası yönetmen ve eser hakkında doküman/bilgi talep edebilir.
7. Başvuru sırasında istenen belgeler sahiplerine iade edilmez. Festival arşivinde saklanır.

Değerlendirme

Kriterleri sağlamayan filmler ön seçici kurul tarafından değerlendirmeye alınmayacaktır.

1. Ön jüri ve Seçici Kurul üyeleri; Festival Komitesi ve Festival Sekretaryası tarafından belirlenir.
2. Ön jüri ve Seçici Kurul; yönetmen, sinema sektörü çalışanı, eleştirmen, yapımcı, oyuncu, sanatçı, akademisyen, sinema ile ilgili kuruluşların üyeleri gibi kendi alanında uzman kişilerden oluşur. Festival komitesinden yeterli niteliği taşıyanlar ön jüri ve jüri üyesi olabilirler.
3. Ön jüri, her kategoride kriterlere uyan ve değerlendirmeden geçen en fazla 7 adet belgesel filmi, Seçici Kurula sunar. Seçici Kurul; her kategoride finale kalan filmler arasından dereceye girenleri belirler.
4. Ön jüri ve seçici kurulun kararları kesindir.
5. Ön değerlendirme sonuçları http://www.gordionfilmfest.org sitesinde yayınlanır. Ayrıca sonuçlar ön elemeyi geçen eser sahiplerinin mail adreslerine doğrudan ve telefonla bildirilir.
6. Ön elemeyi geçip finalist olan filmler hiçbir şekilde yarışmadan çekilemez.

 Sonuçların Açıklaması

• Derece alan filmler, 26 Eylül 2025 Cumartesi günü yapılacak ödül töreninde açıklanacaktır.
• Finale kalan eser sahiplerinin, ödül törenine katılması gerekmektedir. Katılmaması halinde film yapım ekibinden temsilci göndermekle yükümlüdür.

 Ödüller

• Arkeoloji ve Kültürel Miras Belgesel Filmleri Yarışması Birincisi

60.000 TL Ödül ve Ödül Heykelciği

• Arkeoloji ve Kültürel Miras Öğrenci Filmleri Yarışması Birincisi

30.000 TL Ödül ve Ödül Heykelciği

• Festivale katkı sağlayan kurum ve kuruluşlar talepleri halinde özel ödül verebilir..
• Kazanılan para ödülleri, Festival tarihinden itibaren 3 (üç) ay içerisinde Gordion Vakfı tarafından, istenen evraklar tamamlandıktan sonra yasal kesintiler yapılarak ödenir.

 Genel Koşullar

1. Yarışmaya katılımdan kaynaklanan, kargo, gümrük, navlun ve sigorta bedelleri katılımcıya aittir.  
2. Şartnamede belirtilen ödüller hak sahiplerinin yazılı olarak bildirecekleri kişisel banka hesap/IBAN numaralarına Gordion Vakfı tarafından gönderilecektir. Hak sahiplerinin Kişisel banka hesap/IBAN numarasını ve düzenleme kurulunun istediği belge ve bilgileri göndermemesi durumunda ödül bedeli, sonuç bildirim tarihinden itibaren 1 (bir) yılın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif ve benzeri herhangi bir talebi olamaz.
3. Yarışmaya katılım ile bu şartnamede bahsedilen tüm düzenlemeler ve şartlar kabul edilmiş sayılır. Bu şartname kapsamında yer almayan tüm konularda karar verme yetkisi Festival Komitesine aittir. Festival Komitesi bu şartnamede belirtilen tüm hususlarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Telif (Kullanım) Hakları

1. Yapımlar izleyiciye ve seçici kurula festival komitesinin uygun göreceği salonlarda ve yaptığı izlenceye göre sunulur.
2. Festival süresince yapılan gösterimler için filmlerin yapımcılarından ayrıca izin alınmaz.
3. Gösterimler sırasında, eser sahipleri tarafından festival yürütme kuruluna ya da salon yetkililerine salon ya da izlence değişikliği önerilemez.
4. Başvuru belgesinde belirtilecek tüm bilgilerin doğruluğu, imzalayan kişiyi bağlar. Bu bilgiler nedeniyle doğabilecek hukuksal sorumluluk imza sahibine aittir.
5.  Yarışmaya gönderilen eser içerisindeki özgün olmayan metin, görüntü, müzik, vb. kullanımları sebebiyle üçüncü kişilerden doğacak her türlü telif hakkı ihlali iddiası başvuranın sorumluluğundadır.
6. Yarışmaya başvurmuş filmlere herhangi bir katılım ve gösterim ücreti ödenmez.
7. Yarışmada ödül alan ve gösterimi yapılan filmlerden bölümler festivali tanıtıcı filmlerde ve fragmanlarda kullanılabilecektir.

 Yetki

1. Yarışmaya başvuran yapımlar yarışmaya seçilmeseler bile,  filmin yapımcısının izniyle Festival Sekretaryasınca özel gösterim programına alınabilir.
2.  Festivalde yarışan filmlerin ekipleri, Festival Sekretaryasının belirlediği sayıda ve tarihlerde festivale davet edilir.
3. Festival Komitesi, festival programına dahil olan filmlerden, gösterim için gerekli teknik özelliklere ve hukuki niteliklere sahip olmayan filmleri gösterim programından çıkarma hakkına sahiptir.
4. Bu yönetmelikte ayrıca belirtilmeyen konularda karar yetkisi Festival Komitesine aittir.
5.  Yarışmalara katılan yapımcı, yönetmen, oyuncu ve filme katkısı bulunan diğer kişiler bu kuralları kabul etmiş sayılırlar. Bu yönetmelikten yapıma katkısı bulunan kişileri haberdar etmek başvuru sahibi olan filmin yasal sahibinin sorumluluğundadır.