GORDİON ARKEOFİLM FİLM FESTİVALİ

ULUSLARARASI GORDİON ARKEOFİLM FESTİVALİ ŞARTNAMESİ

Uluslararası Gordion Arkeofilm Festivali’nde 4 ayrı kategoride yarışma düzenlenecektir.

• Uluslararası Arkeoloji ve Kültürel Miras Belgesel Filmleri Yarışması

Yarışmaya arkeoloji, antropoloji ve kültürel miras konulu belgesel filmler başvurabilir.

• Ulusal Arkeoloji ve Kültürel Miras Öğrenci Filmleri Yarışması

Yarışmaya arkeoloji, antropoloji ve kültürel miras konulu öğrenci filmleri başvurabilir.

• “Ankara’da Zaman” Konulu Genç Sinemacılar Kısa Film Yarışması

Yarışmaya Ankara temalı 16-30 yaş arası genç sinemacı filmleri başvurabilir.

• “Ankara’da Zaman” Konulu Kameramanlar Kısa Film Yarışması

Yarışmaya Ankara temalı haber kameramanı, görüntü yönetmeni ve kameraman filmleri başvurabilir.

Yarışma Takvimi

16 Mart 2026 – Festival İlanı ve Yarışma Başvuru Başlangıcı

12 Haziran 2026 – Son Başvuru Tarihi

16 Haziran 2026 – Finalist Filmlerin Açıklanması

24 Eylül 2026 – Açılış – Öğrenci Film Gösterimleri ve Söyleşiler

25 Eylül 2026 – Film Gösterimleri ve Söyleşiler

26 Eylül 2026 – Film Gösterimleri ve Söyleşiler

27 Eylül 2026 – Ödül Töreni ve Festival Kapanış

Katılım Koşulları

Uluslararası Arkeoloji ve Kültürel Miras Belgesel Filmleri ve Ulusal Arkeoloji ve Kültürel Miras Öğrenci Belgesel Filmleri Yarışmaları

• Yarışmaya,  Ocak 2022 tarihinden sonra yapımı gerçekleştirilen belgeseller katılabilir.
• Yarışmaya, festival organizasyonunda yer alan ve ön seçici kurul ve seçici kurul üyeleri ve birinci derece yakınları başvuramaz.
• Yarışmaya başvuru tarihi itibariyle 18 yaşını doldurmuş herkes katılabilir. Öğrenci filmleri kategorisinde halen bir örgün eğitimde öğrenci olma şartı vardır. Ancak yarışmacı  son üç yıl içinde öğrenci olduğu dönemde yaptığı filmle yarışmaya katılabilir.
• Yarışmaya katılım ücretsizdir.
• Yarışmacılar hangi kategoride ve dalda katılacaklarını başvuruda belirtir.
• Yarışmacılar,  birden fazla eserle katılamaz..
• Eserlerin başvurusu yönetmen veya yapımcı tarafından yapılır. Eserde yönetmenliğin birden fazla kişi tarafından yapılması durumunda müracaatı yapan, diğerlerinin yazılı iznini almak ve başvuruya eklemek zorundadır. Bu durumda ödül, müracaatı yapan kişiye verilir. Ödülün paylaşımından doğacak sorunlardan festival komitesi, festival sekretaryası ve seçici kurul sorumlu değildir.
• Yarışmaya, TV yayına uygun teknik formatta (mxf, mov, mp4 vb. uzantılı full HD ve 4K) çekilmiş yapımlar katılabilir.
• Yarışmaya katılacak eserlerin süresi;  Arkeoloji ve Kültürel Miras Belgesel Filmleri Yarışması’nda en fazla 100 dk., Arkeoloji ve Kültürel Miras Öğrenci Filmleri Yarışması’nda en fazla 30 dakikadır.
• Ticari ya da turistik amaçlarla çekilen tanıtım filmleri belgesel olarak değerlendirilmez.
• Dizi olarak hazırlanmış bölümlü belgesel filmler yarışmaya başvuramaz.
• Yarışmaya katılacak filmlerin ingilizce alt yazılı olması zorunludur.
• Finale kalan filmlerin SRT dosyalarının gönderilmesi zorunludur.

Ankara’da Zaman Konulu Kısa Film Yarışmaları

• Yarışmaya,  Ocak 2023 tarihinden sonra yapımı gerçekleştirilen filmler katılabilir.
• Yarışmaya, festival organizasyonunda yer alan ve ön seçici kurul ve seçici kurul üyeleri ve birinci derece yakınları başvuramaz.
• Ankara’da Zaman Konulu Genç Sinemacılar Kısa Film Yarışması kategorisine başvuru tarihi itibariyle 16 -30 yaş aralığında olan herkes katılabilir. Kameramanlar kategorisine ise haber kameramanı, görüntü yönetmeni ve serbest kameramanlar katılabilir.
• Yarışmaya katılım ücretsizdir.
• Yarışmacılar hangi kategoride ve dalda katılacaklarını başvuruda belirtir.
• Yarışmacılar,  en fazla iki eserle yarışmaya katılabilir.
• Eserlerin başvurusu yönetmen veya yapımcı tarafından yapılır. Eserde yönetmenliğin birden fazla kişi tarafından yapılması durumunda müracaatı yapan, diğerlerinin yazılı iznini almak ve başvuruya eklemek zorundadır. Bu durumda ödül, müracaatı yapan kişiye verilir. Ödülün paylaşımından doğacak sorunlardan festival komitesi, festival sekretaryası ve seçici kurul sorumlu değildir.
• Yarışmaya, TV yayına uygun teknik formatta (mxf, mov, mp4 vb. uzantılı full HD ve 4K) çekilmiş yapımlar katılabilir.
• Yarışmaya katılacak eserlerin süresi;  her iki kategori için en az 1 en fazla 5 dakikadır.
• Ticari ya da turistik amaçlarla çekilen tanıtım filmleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Dizi olarak hazırlanmış bölümlü  filmler yarışmaya başvuramaz.

Yarışmaya sadece Ankara’da Zaman konulu

• kısa filmler başvurabilir

Başvurular

Yarışmacılar; www.gordionfilmfest.org web adresinden, ya da  www.filmfreeway.com  link adresine yükleme yapabilirler. Ankara’da Zaman temalı filmlerin yönetmenleri gordionfilmfest@gmail adresine filmin kopyası, yönetmen özgeçmişi, afiş ve yönetmen fotoğrafı göndererek de başvuru da bulunabilirler.

Başvuruda İstenenler

Uluslararası Arkeoloji ve Kültürel Miras Belgesel Filmleri ve Ulusal Arkeoloji ve Kültürel Miras Öğrenci Belgesel Filmleri Yarışmaları

• Yönetmenin özgeçmişi (Türkçe ve İngilizce) ve fotoğrafı (300 dpi)
• Yurt içinden katılacak filmlerin Türkçe ve  İngilizce  özeti, yurtdışından katılacak filmlerin ise İngilizce özeti
• Filmden en az beş kare ( yüksek çözünürlükte)
• Filmin afişi (300 dpi) (hazır olmaması durumunda ön elemeden sonra yüklenebilir)
• Filmin en fazla bir dakikalık fragmanı
• Gerekli görüldüğü takdirde yarışma sekretaryası yönetmen ve eser hakkında doküman/bilgi talep edebilir.
• Başvuru sırasında istenen belgeler sahiplerine iade edilmez. Festival arşivinde saklanır.

Ankara’da Zaman Konulu Kısa Film Yarışmaları

• Yönetmenin özgeçmişi ve fotoğrafı (300 dpi)
• Filmlerin 100 kelimelik özeti
• Filmden en az beş kare ( yüksek çözünürlükte)
• Filmin afişi (300 dpi) (hazır olmaması durumunda ön elemeden sonra yüklenebilir)
• Filmin uzunluğuna göre 30 -60 saniyelik fragmanı
• Gerekli görüldüğü takdirde yarışma sekretaryası yönetmen ve eser hakkında doküman/bilgi talep edebilir.
• Başvuru sırasında istenen belgeler sahiplerine iade edilmez. Festival arşivinde saklanır.

Değerlendirme

• Kriterleri sağlamayan filmler ön seçici kurul tarafından değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Ön jüri ve Seçici Kurul üyeleri; Festival Komitesi ve Festival Sekretaryası tarafından belirlenir.
• Ön jüri ve Seçici Kurul; yönetmen, sinema sektörü çalışanı, eleştirmen, yapımcı, oyuncu, sanatçı, akademisyen, sinema ile ilgili kuruluşların üyeleri gibi kendi alanında uzman kişilerden oluşur. Festival komitesinden yeterli niteliği taşıyanlar ön jüri ve jüri üyesi olabilirler.
• Ön jüri, her kategoride kriterlere uyan ve değerlendirmeden geçen en fazla 10 adet belgesel ve kısa  filmi, Seçici Kurula sunar. Seçici Kurul; her kategoride finale kalan filmler arasından dereceye girenleri belirler.
• Ön jüri ve seçici kurulun kararları kesindir.
• Ön değerlendirme sonuçları http://www.gordionfilmfest.org sitesinde yayınlanır. Ayrıca sonuçlar ön elemeyi geçen eser sahiplerinin mail adreslerine doğrudan ve telefonla bildirilir.
• Ön elemeyi geçip finalist olan filmler hiçbir şekilde yarışmadan çekilemez.
• Festival Yönetimi, herhangi bir kategoride yeterli sayıda veya yeterli nitelikte başvuru bulunmaması halinde ilgili kategoriyi başka bir kategori ile birleştirme, yarışma dışı bırakma veya ödül vermeme hakkını saklı tutar.

Sonuçların Açıklaması

• Derece alan filmler, 27 Eylül 2026 Pazar günü yapılacak ödül töreninde açıklanacaktır.
• Finale kalan eser sahiplerinin, ödül törenine katılması gerekmektedir. Katılmaması halinde film yapım ekibinden temsilci göndermekle yükümlüdür.

Ödüller

• Uluslararası Arkeoloji ve Kültürel Miras Belgesel Filmleri Yarışması Birincisi

50.000 TL Ödül ve Ödül Heykelciği

• Ulusal Arkeoloji ve Kültürel Miras Öğrenci Filmleri Yarışması Birincisi

30.000 TL Ödül ve Ödül Heykelciği

• Ankara’da Zaman Konulu Genç Sinemacılar Kısa Film Yarışması

50.000 TL Ödül ve Ödül Heykelciği

• Ankara’da Zaman Konulu Kameramanlar  Kısa Film Yarışması

50.000 TL Ödül ve Ödül Heykelciği

• Festivale katkı sağlayan kurum ve kuruluşlar talepleri halinde özel ödül verebilir..
• Kazanılan para ödülleri, Festival tarihinden itibaren 3 (üç) ay içerisinde Gordion Vakfı tarafından, istenen evraklar tamamlandıktan sonra yasal kesintiler yapılarak ödenir.

Genel Koşullar

• Yarışmaya katılımdan kaynaklanan, kargo, gümrük, navlun ve sigorta bedelleri katılımcıya aittir.  
• Şartnamede belirtilen ödüller hak sahiplerinin yazılı olarak bildirecekleri kişisel banka hesap/IBAN numaralarına Gordion Vakfı tarafından gönderilecektir. Hak sahiplerinin Kişisel banka hesap/IBAN numarasını ve düzenleme kurulunun istediği belge ve bilgileri göndermemesi durumunda ödül bedeli, sonuç bildirim tarihinden itibaren 1 (bir) yılın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif ve benzeri herhangi bir talebi olamaz.
• Yarışmaya katılım ile bu şartnamede bahsedilen tüm düzenlemeler ve şartlar kabul edilmiş sayılır. Bu şartname kapsamında yer almayan tüm konularda karar verme yetkisi Festival Komitesine aittir. Festival Komitesi bu şartnamede belirtilen tüm hususlarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
• Yurt içinden yarışmaya katılan finalistlerin konaklama, yemek ve yol masrafları, yurt dışından katılacak olanların ise sadece konaklama ve yemek masrafları karşılanır.

Telif (Kullanım) Hakları

• Yapımlar izleyiciye ve seçici kurula festival komitesinin uygun göreceği salonlarda ve yaptığı izlenceye göre sunulur.
• Festival süresince yapılan gösterimler için filmlerin yapımcılarından ayrıca izin alınmaz.
• Gösterimler sırasında, eser sahipleri tarafından festival yürütme kuruluna ya da salon yetkililerine salon ya da izlence değişikliği önerilemez.
• Başvuru belgesinde belirtilecek tüm bilgilerin doğruluğu başvuruyu gerçekleştiren kişiyi  bağlar. Bu bilgiler nedeniyle doğabilecek hukuksal sorumluluk imza sahibine aittir.
•  Yarışmaya gönderilen eser içerisindeki özgün olmayan metin, görüntü, müzik, vb. kullanımları sebebiyle üçüncü kişilerden doğacak her türlü telif hakkı ihlali iddiası başvuranın sorumluluğundadır.
• Yarışmaya başvurmuş filmlere herhangi bir katılım ve gösterim ücreti ödenmez.
• Yarışmada ödül alan ve gösterimi yapılan filmlerden bölümler festivali tanıtıcı filmlerde ve fragmanlarda kullanılabilecektir.
• Ankara’da Zaman  temalı her iki kategoride de finale kalan kısa filmler hiçbir maddi karşılık olmadan Gordion Vakfı tarafından düzenlenecek olan Ankara ile ilgili etkinliklerde kullanılabilecektir. Ayrıca Gordion Vakfı dijital arşivinde yer alacak olup görüntülerin kullanımı için ayrıca eser sahibinden izin alınmayacaktır.

Yetki

• Yarışmaya başvuran yapımlar yarışmaya seçilmeseler bile,  filmin yapımcısının izniyle Festival Sekretaryasınca özel gösterim programına alınabilir.
•  Festivalde yarışan filmlerin ekipleri, Festival Sekretaryasının belirlediği sayıda ve tarihlerde festivale davet edilir.
• Festival Komitesi, festival programına dahil olan filmlerden, gösterim için gerekli teknik özelliklere ve hukuki niteliklere sahip olmayan filmleri gösterim programından çıkarma hakkına sahiptir.
• Bu yönetmelikte ayrıca belirtilmeyen konularda karar yetkisi Festival Komitesine aittir.
•  Yarışmalara katılan yapımcı, yönetmen, oyuncu ve filme katkısı bulunan diğer kişiler bu kuralları kabul etmiş sayılırlar. Bu yönetmelikten yapıma katkısı bulunan kişileri haberdar etmek başvuru sahibi olan filmin yasal sahibinin sorumluluğundadır.